HospitalityPro

Più matrimoni.
Più eventi.
Nella tua struttura.

Acquisizione di matrimoni ed eventi per location, dimore e strutture ricettive.

Tenuta toscana all'alba

Il tuo calendario, oggi, lo decidono altri.

Il sistema

Sei servizi, un sistema solo.

Uno tira l'altro, dalle foto ai numeri. Nessun pezzo funziona da solo.

01
Tavolata allestita REC 00:12

Foto e video

Gli spazi ripresi con gli allestimenti veri, pronti da usare.

02
lasuastruttura.it/eventi
Terrazza
Matrimoni ed eventi privatiFino a 180 ospiti · Toscana Richiedi la data

La vetrina

Spazi, capienze e disponibilità in una pagina che chiede la data.

03
Listino eventi
Sala grande · 180 posti4.500 €
Giardino · 250 posti3.200 €
Cena aziendale · 90 posti2.400 €
Data infrasettimanale−20%

Il listino

Prezzi, capienze e alternative sulle date deboli. Resta suo.

04
la sua strutturaSponsorizzato
Veduta della tenuta
Cerchi una location per il matrimonio in Toscana?
Richiedi disponibilità

Gli annunci

Chi cerca una location nella sua zona vede la sua struttura.

05
Cerchiamo una location per il 14 giugno, 120 invitati
Il 14 giugno è libero. Le va giovedì alle 17 per una visita?✓✓
Visita fissata · giovedì 17:00

La risposta

Ogni richiesta ricontattata, qualificata e messa in calendario.

06
Ultimi 30 giorni
47richieste
18visite
6eventi

I numeri

Quante richieste entrano, quante diventano visite, quante si chiudono.

Salone affrescato allestito

Il posto convince sempre. Il problema è arrivarci.

Il metodo

Quattro fasi, tempi dichiarati.

Analisi

Un incontro sulla struttura. Da qui esce il listino.

Attivazione

Campagne online entro sette giorni.

Gestione

Le richieste diventano appuntamenti. Sette giorni su sette.

Misurazione

Tre numeri ogni lunedì. Nient'altro.

Chi serviamo

Location con uno spazio e un calendario da difendere.

Ville e dimore storiche
Ville e dimore
Agriturismi e relais
Agriturismi e relais
Hotel e resort
Hotel e resort
Ristoranti con sala eventi
Ristoranti con sala

Una struttura ogni trenta chilometri.

Portare le stesse persone a due location vicine significa metterle in concorrenza sul prezzo. Se la zona è presa, lo diciamo subito.

Il mercato

Un calendario, quattro tipi di domanda.

Di soli matrimoni non si riempie un anno: restano vuoti gennaio, febbraio, marzo, novembre e dicembre.

Mese in cui si prenota Mese vuoto
Tipo di eventoI dodici mesi dell'annoMesi pieni
senza matrimonisenza matrimoni
genfebmaraprmaggiulugagosetottnovdic

Matrimoni

Una stagione sola, da aprile a ottobre.

7mesi su 12

Eventi privati

Compleanni, lauree, anniversari. Tutto l'anno.

12mesi su 12

Eventi aziendali

Cene e convention, quando la struttura è ferma.

7mesi su 12

Tutte insieme

Gennaio a dicembre, senza buchi.

12mesi su 12
La prova

Lo stesso meccanismo, in altri settori.

0
Richieste
Automotive · 2,87 € l'una
0
Appuntamenti
Formazione · 10 campagne
0
Richieste
Impianti · 11,44 € l'una
0
Richieste
Immobiliare · 8,64 € l'una

Numeri presi dai pannelli pubblicitari, campagna per campagna. Nello stesso periodo abbiamo acceso campagne che non hanno prodotto niente e le abbiamo spente.

Tavolata allestita in giardino

Una data vuota costa quanto una piena.

Le regole di ingaggio
01

Nessuna percentuale sugli eventi

Il ricavo resta interamente alla struttura.

02

Il listino lo decide la struttura

I prezzi restano suoi, oggi e fra due anni.

03

L'evento non lo organizziamo noi

Ci fermiamo quando il cliente entra dal cancello.

04

Nessun vincolo lungo

Superati i primi mesi si esce senza penali.

Il team

Chi conduce il primo incontro è chi segue la struttura.

01

Dennis Avarello

Campagne e misurazione. Cinque anni di pubblicità per attività che vendono di persona.

02

Davide Merli

Relazioni e gestione delle richieste, dal primo messaggio all'appuntamento fissato.

Domande frequenti
Lavorate soltanto con chi ospita matrimoni?
No. Il matrimonio è la vetrina, ma il calendario lo riempiono anniversari, lauree, diciottesimi, battesimi e appuntamenti aziendali: si decidono in poche settimane e producono i primi risultati.
Che differenza c'è rispetto a un portale?
Un portale vende la presenza in un elenco insieme ad altre location e trattiene una commissione. Noi generiamo domanda diretta verso una sola struttura per zona, e non tocchiamo l'incasso dell'evento.
Chi risponde alle richieste che arrivano?
La Segreteria Eventi. Ogni richiesta viene ricontattata, qualificata su criteri concordati e portata in appuntamento. Alla struttura arriva l'agenda, non una lista di numeri.
Come funziona il compenso?
Un canone mensile fisso, senza percentuali sugli eventi. La cifra dipende dalle date libere e dal valore medio di un evento: si definisce nel primo confronto.
Il budget pubblicitario è compreso?
No, ed è una scelta: le campagne girano sull'account della struttura, che resta proprietaria dello storico e del pubblico costruito.
Quanto serve per i primi risultati?
Il recupero dello storico produce risposte nella prima settimana. Gli eventi a ciclo breve si muovono nel primo mese. I matrimoni seguono il loro tempo: dodici o diciotto mesi tra firma e data.
Serve rifare il sito o cambiare gestionale?
Di base no: si lavora con il materiale e gli strumenti già presenti. Se poi emerge che qualcosa frena i risultati, lo valutiamo insieme.
Vi occupate anche delle camere?
Non come servizio separato. Le notti che un evento porta con sé vengono contate e riportate, perché sono ricavi diretti senza commissioni.
Il primo passo

Venti minuti sui numeri della struttura.

Date libere, valore medio di un evento, richieste dell'ultimo anno. Se non c'è margine lo diciamo lì.